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Sistema contable en Excel

Este curso se centra en la creación de un sistema contable a partir de una hoja de cálculo en blanco de Excel, añadiendo balances iniciales a las cuentas.

Navegación en Microsoft Excel

Los participantes aprenderán a navegar por Microsoft Excel y a crear una hoja de contabilidad bien diseñada que incluirá los siguientes elementos:

• Diario general
• Balance de prueba
• Libro mayor
• Libros auxiliares para cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario

Ventajas de Excel en la contabilidad

Excel es una herramienta muy útil para aprender contabilidad, ya que ofrece una mayor transparencia en comparación con programas de bases de datos como el software contable, siendo QuickBooks un ejemplo común.

Material de apoyo

Para la mayoría de los nuevos pasos en el proceso, se tendrá acceso a un libro de trabajo de Excel descargable, que contendrá al menos dos pestañas:

• Una con las respuestas y los nuevos pasos completados.
• Otra comenzando donde la presentación anterior quedó.

Configuración del sistema contable

Una vez que se haya establecido el sistema contable utilizando la hoja de cálculo de Excel, se añadirán asientos contables para ingresar los saldos iniciales de las cuentas, simulando una transición desde un sistema contable previo hacia el nuevo sistema en Excel.

Inventario inicial

Al añadir el saldo de inventario inicial al plan de cuentas, también se incluirá un libro auxiliar de inventario que reportará el inventario por ítem y unidad, así como por costo.

Cuentas por cobrar

Al añadir el saldo de cuentas por cobrar al plan de cuentas, se agregará el libro auxiliar de cuentas por cobrar, mostrando el dinero que se debe a la empresa por parte de los clientes.

Cuentas por pagar

Finalmente, al añadir el saldo de cuentas por pagar al plan de cuentas, se incluirá el libro auxiliar de cuentas por pagar, reportando el dinero que la empresa debe a los proveedores.