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Curso de Certificado Profesional de Secretario por MTF Institute

Las lecciones en video de este curso se basan en el curso de Asistente Ejecutivo, pero se pueden encontrar artículos adicionales relacionados con el trabajo de secretario.

Este curso es proporcionado por MTF Institute of Management, Technology and Finance.

MTF es un instituto educativo y de investigación global con sede en Lisboa, Portugal, enfocado en la educación empresarial y profesional híbrida (presencial y en línea) en áreas como: Administración de Empresas, Ciencia y Tecnología, Banca y Finanzas.

MTF R&D es un centro concentrado en actividades de investigación en áreas como: Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Ciencia de Datos, Big Data, WEB3, Blockchain, Criptomonedas y Activos Digitales, Metaversos, Transformación Digital, Fintech, Comercio Electrónico e Internet de las Cosas.

MTF es socio oficial de: IBM, Intel, Microsoft, y es miembro de la Cámara de Comercio e Industria Portuguesa.

MTF está presente en 208 países y ha sido elegido por más de 400,000 estudiantes.

Rol de un Secretario

El rol de un secretario se centra en proporcionar apoyo administrativo y organizativo a individuos o equipos en una empresa u organización. Las tareas clave incluyen:

• Comunicación: Responder llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos, redactar cartas e informes y actuar como enlace entre ejecutivos, personal y clientes.

• Organización: Gestionar calendarios, programar reuniones y citas, mantener sistemas de archivo (tanto físicos como digitales), crear presentaciones.

• Toma de Minutas: Asistir a reuniones, tomar minutas detalladas y precisas, circular las minutas a las partes relevantes.

• Gestión de Oficina: Pedir y mantener suministros de oficina, coordinar con el mantenimiento del edificio para cualquier necesidad de la oficina.

• Apoyo a Proyectos: Asistir con investigaciones, arreglos de viaje, informes de gastos y otras tareas relacionadas con proyectos según sea necesario.

Funcionalidad Principal de un Secretario

La funcionalidad central de un secretario es asegurar el funcionamiento fluido y eficiente de una oficina o lugar de trabajo. Manejan los detalles que mantienen las cosas organizadas, liberando a sus ejecutivos/equipos para que se enfoquen en tareas de mayor nivel.

Cómo las Habilidades Secretariales Apoyan la Construcción de Carreras

Las habilidades secretariales ofrecen varias maneras de construir una carrera exitosa:

• Habilidades Transferibles: Las habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas perfeccionadas en un rol secretarial se transfieren fácilmente a muchos otros puestos en diferentes industrias.

• Punto de Partida: Los puestos de secretario ofrecen un excelente punto de entrada en las organizaciones. Es una excelente manera de adquirir un profundo conocimiento de la empresa, lo que te convierte en un candidato valioso para promociones internas.

• Avance Administrativo: Con experiencia, algunos secretarios avanzan a roles administrativos más especializados y mejor remunerados, como asistentes ejecutivos, gerentes de oficina o coordinadores de proyectos.

• Habilidades Interpersonales: Los roles de secretario implican una interacción significativa con varias personas. Esta interacción mejora las habilidades de comunicación interpersonal, diplomacia y networking, cruciales para diversas trayectorias profesionales.

• Adaptabilidad: Desarrollar habilidades secretariales enseña a adaptarse rápidamente a diferentes desafíos y prioridades cambiantes, un activo invaluable en un entorno laboral dinámico.