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Acceso a QuickBooks

El curso comenzará discutiendo cómo obtener acceso tanto a QuickBooks Online como a QuickBooks Desktop. Intuit, la empresa propietaria de QuickBooks, a menudo ofrece una prueba gratuita de 30 días para cada paquete de software.

Enfoque basado en proyectos

Este curso se basa en proyectos. Se ingresarán transacciones en Excel antes de registrarlas en el software contable, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online. Excel es más transparente, lo que facilita la comprensión del proceso. QuickBooks automatizará el proceso, haciéndolo más eficiente.

Multimoneda en QuickBooks

Activación de la función multimoneda

Se aprenderá cómo activar la función de multimoneda en QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Se identificarán las cuentas que se verán más afectadas por las transacciones en múltiples divisas, incluyendo:

• Tipos de cuentas de efectivo
• Tipos de cuentas por cobrar
• Tipos de cuentas por pagar

Ciclos de ventas y compras

El curso abordará problemas relacionados con los ciclos de ventas y compras. El ciclo de ventas se centrará en el seguimiento de cuentas por cobrar en moneda extranjera, mientras que el ciclo de compras se enfocará en las cuentas por pagar en moneda extranjera.

Contratos a plazo

Se demostrarán transacciones relacionadas con contratos a plazo. Se discutirán los usos de los contratos a plazo, incluyendo propósitos especulativos y la mitigación de riesgos en transacciones en moneda extranjera.

Funcionalidad de múltiples divisas

La función de múltiples monedas es útil cuando la empresa tiene efectivo en una moneda extranjera, ayudando a registrar el equivalente en la moneda local para la presentación de estados financieros.

Ventas y cuentas por cobrar

La funcionalidad de múltiples divisas también es útil al realizar ventas a crédito, enviando una factura con la expectativa de ser pagado en el futuro, y al rastrear cuentas por cobrar, que deben valorarse en la moneda local, a pesar de que el pago se reciba en moneda extranjera.

Compras y cuentas por pagar

Se presenta una situación similar al realizar compras a crédito, prometiendo pagar en moneda extranjera en algún momento futuro. La cuenta por pagar deberá valorarse en la equivalencia de la moneda local, aunque el pago se efectúe en una moneda extranjera.